Centrum Konferencyjne w Zamku Królewskim w Niepołomicach składa się z siedmiu sal, które dzięki swojemu wyposażeniu, zróżnicowanemu charakterowi i wielkości, pozwalają na organizację wszelkiego rodzaju kongresów, spotkań i wykładów.
Główna Sala Konferencyjna w Zamku Królewskim w Niepołomicach może pomieścić 260 osób.
Ta klimatyzowana sala jest wyposażona w najnowocześniejszy sprzęt multimedialny, który zadowoli nawet najbardziej wymagających klientów. Na dwóch ekranach, rozstawionych na początku i w środku sali, można wyświetlać zarówno prezentacje multimedialne, strony internetowe, filmy nagrane na płytach DVD czy kasetach VHS oraz przedmioty prezentowane przy pomocy wizualizera
. Centrum wyposażone jest także w klasyczny sprzęt prezentacyjny taki jak rzutnik folii czy urządzenie do wyświetlania slajdów.
Prezentację można kierować z każdego miejsca w sali, przy pomocy specjalnego urządzenia połączonego z centralnym komputerem przy pomocy technologii Bluetooth. Sala wyposażona jest także w bezprzewodowy tablet i tablicę, która umożliwia wyświetlanie na ekranach tego, co jest na niej pisane.
Przy Sali znajduje się kabina do tłumaczeń symultanicznych, które są transmitowane do bezprzewodowych zestawów słuchawkowych.
Urządzenia techniczne zainstalowane w Centrum Konferencyjnym, pozwalają na bezpośrednią transmisję audiowizualną do innych sal mieszczących się w Zamku Królewskim, między innymi do reprezentacyjnej Sali Akustycznej. Dodatkowo każdy uczestnik konferencji może na bieżąco śledzić jej przebieg w telewizorze zainstalowanym w swoim pokoju hotelowym.
Każdy wykład lub prezentacja może być na żywo transmitowana na cały świat za pośrednictwem Internetu. Oczywiście działa to w oba kierunki - w Sali Konferencyjnej można uczestniczyć w wykładzie transmitowanym przez Internet. Przebieg konferencji może zostać nagrany na płytę DVD lub kasetę VHS.
Pozostałe sale naszego Centrum
Oprócz największej Sali Konferencyjnej, nasze Centrum składa się także z dwóch innych sal i czterech komnat. Sala Akustyczna to najbardziej reprezetacyjne pomieszczenie w Zamku Królewskim. To tu od czasów królewskich odbywają się koncerty i spotkania, w których może uczestniczyć nawet 200 gości. Nieco mniejsza sala, zwana Malarzówką, mogąca pomieścić 120 osób znajduje się na pierwszym piętrze Zamku. Obie te sale posiadają stałe, bezpośrednie połączenie audiowizualne z główną Salą Konferencyjną, dzięki czemu w spotkaniach uczestniczyć może jednocześnie kilkaset osób. Pozostałe, mniejsze komnaty, są wręcz idealne do przeprowadzania mniejszych spotkań, narad i prezentacji. Sześciusetletnie, historyczne wnętrza zapewniają doskonałą atmosferę do rozmów o przyszłości.